Att sätta upp en korrekt Microsoft SharePoint i egen miljö är väldigt tidskrävande och kostsamt och det blir väldigt sällan en fullt korrekt installation, sedan tillkommer personalkostnader för att hålla miljön i drift. Med SharePoint Online har du en korrekt installation som är färdig för användning på en gång och kostar enbart 46 SEK per användare.

Egen SharePoint-lösning	Vs.	Microsoft SharePoint Online
Tiotusentals kronor	Mjukvarukostnad	Ingår
Tiotusentals kronor	Hårdvarukostnad	Ingår
Dagar eller veckor	Tid innan allting är igång	Direkt
Ej troligt	24x7 support
	Kontrakterad garanti på uptid	99.9%
	Server i ett avancerat datacenter
Förbises ofta pga tidspress	Regelbunden backup	Autmatiskt 3 gånger per dag
Förbises ofta pga tidspress	Anti-virus
Separat licens och server behövs	Trådlösa alternativ

Startkostnaden för att skapa en egen driftmiljö flera hundratusen även för den enklaste installationen. Rullande kostnader för en egen SharePoint miljö pga behovet av IT-personal eller hyrande av konsulter för att fixa varje problem som dyker upp.

Egen SharePoint-lösning	Vs.	Microsoft SharePoint Online
Allting inkluderat. Total kostnad för liten installation= 150 000 SEK eller mer	Servers	Allting inkluderat som standard. Total kostnad för litet företag= 46 SEK per månad och användare
	Lagringsutrymme
	Backup
	Mjukvarulicenser
	Anti-virus
	Personalkostnad
	Lokal med kylning och strömförsörjning

Att ha ett sammarbetsstöd som alltid fungerar är viktigt för att kunna göra affärer och nertid är oacceptabelt. Egna SharePoint miljöer brukar ofta vara bristfölliga både i utrustning och miljö och kan sällan jämföras med en SharePoint Online.

Egen SharePoint-lösning	Vs.	Microsoft SharePoint Online
En server - hela intranätet och all information beror på den	Servers	Kluster av servrar - om en stannar tar de andra över
En eller ett par hårddiskar - hela intranätet beror på den	Datalagring	Stort kluster av hårddiskar som delar arbetsbelastning
Manuell - ibland förbises den pga arbetsbelastning	Backup	Automatiskt 3 gånger per dag
Updateringa görs inte alltid tillräckligt ofta	Anti-virus	Automatiskt och frekvent
En uppkoppling mot internet	Uppkoppling	Flertalet uppkopplingar mot internet